27/08/2026
Het Edams Museum zoekt een nieuwe secretaris!
Joop Asselbergs vertelt graag wat dit inhoudt:
“Als je door het oude centrum van Edam wandelt en om je heen kijkt, ervaar je wat er wordt bedoeld met cultureel erfgoed. Als je dan ook hier en daar een huis, kerk of ander monumentaal gebouw binnengaat, tref je er altijd wel iemand die je enthousiast trakteert op een stukje plaatselijke geschiedenis. Je maakt mee hoe begaan mensen zijn met het behoud van dat mooie Edam.
Het verveelt nooit!”
“Zulke ervaringen inspireren. Je wil er meer van weten.
Zoek je een club die jou vèrder wegwijs kan maken in de wereld van dat culturele erfgoed? En zou je je in zo'n club ook nog willen inzetten om het bestuur te ondersteunen?
Misschien is dan het Edams Museum iets voor je. Daar zijn we op zoek naar een secretaris.”
“Als secretaris speel je naast de voorzitter een cruciale rol in de organisatie. Je zorgt voor overzicht, communicatie en het organiseren van vergaderingen, wat essentieel is voor een soepel bestuur.”
Wat doe je als secretaris?
• Je houdt overzicht op de planning van activiteiten en bijeenkomsten.
• Je organiseert wat nodig is voor de bestuursvergaderingen: door agendering, verslaglegging, bijhouden van besluiten en afgesproken acties.
• Je houdt de post bij en je reageert zelf op de berichten en vragen, of speelt die door naar je collega-bestuursleden. Je verzorgt de correspondentie van het bestuur.
• Je verzorgt uitnodigingen voor tentoonstellingen en andere manifestaties.
• Je verzamelt bijdragen van je collega’s voor de eindredactie van het jaarverslag (over het afgelopen jaar) en het activiteitenplan (voor het komende jaar).
• Je legt afspraken vast over schenkingen en bruiklenen.
• Je zorgt voor inschrijvingen van bestuursleden in de registers van de Kamer van Koophandel.
• Je verzorgt de eindredactie van de Nieuwsbrief die elk kwartaal uitkomt.
• Je verwerkt de roosters van de gastvrijwilligers voor uitbetaling van de vergoedingen.
Wat maakt het leuk om als secretaris mee te werken in het bestuur?
• Het leukste aan de rol van secretaris in dit bestuur, is dat je meeschrijft aan het verhaal van Edam door de geschiedenis heen.
• Moet je wat uitzoeken? Je kunt naar hartenlust grasduinen in de geschiedenis van het museum zèlf, want het archief is gedigitaliseerd!
• Je komt in aanraking met nieuwe mensen: cultuurliefhebbers net als jij, en mensen uit de kunstwereld. Bijvoorbeeld in het Zuiderzeenetwerk (musea rond de voormalige Zuiderzee), waarin je kennis en ervaring kunt uitwisselen over hoe andere musea hun organisatie aanpakken.
• Je werkt in een klein team met gemotiveerde collega’s, in een inspirerende omgeving. Want historie en kunst is er volop te genieten in beide locaties van het Museum.
• Als je graag je handen uit de mouwen steekt, kun je je administratieve werk als secretaris afwisselen in de klussengroep voor bijvoorbeeld de inrichting van tentoonstellingen.
“Kortom: secretaris van het Edams Museum – het verveelt nooit!”
Interesse? Maak dit kenbaar via [email protected]
