22/02/2026
Rozliczenie podatku za rok 2025 – jakie dokumenty i informacje przygotować?
Od 1 marca będzie można rozliczyć podatek za 2025 rok. Nie musisz tego robić zaraz 1 marca (zwykle 1 marca system jest przeciążony i logowanie oraz wysyłanie rozliczeń bywa utrudnione), ale jeśli złożysz rozliczenie przed 1 kwietnia, wówczas do 1 lipca otrzymasz od Belastingu odpowiedź.
Do prawidłowego wykonania rozliczenia rocznego potrzebne są właściwe informacje i dokumenty. Im szybciej wszystko zbierzesz, tym sprawniej pójdzie samo rozliczenie.
Co warto przygotować? Oto lista najważniejszych dokumentów i danych, obowiązkowych dla każdego:
1. Jaaropgave / Jaaropgaaf – podsumowanie Twoich dochodów i zaliczek na podatek od każdego pracodawcy.
2. Dane z UWV – jeśli pobierałeś zasiłek (chorobowy, dla bezrobotnych, macierzyński itp.), potrzebne będą roczne zestawienia (można je pobrać ze strony UWV, logując się za pomocą DigiD).
3. Informacje o partnerze fiskalnym – jeśli rozliczacie się wspólnie: dane osobowe, dochody, dokumenty partnera.
4. Adres zamieszkania w NL i BSN – podstawowe dane identyfikacyjne.
5. Dokumenty dotyczące domu/mieszkania – jeśli posiadasz dom, otrzymasz pocztą WOZ-waarde, a z banku zestawienie kosztów odsetek hipotecznych.
6. Informacje o dzieciach – BSN dzieci, daty urodzenia.
7. Koszty do odliczeń – np. koszty dojazdów, darowizny*, koszty zdrowotne** (jeśli kwalifikują się do odliczenia).
8. Rozliczenia z zagranicy – jeśli pracowałeś również poza Holandią, potrzebne będą dokumenty o dochodach z innych krajów.
Jeśli pracujesz w Holandii, ale nie masz meldunku (niet ingeschreven), do rozliczenia rocznego przygotuj:
• adres zamieszkania w kraju, w którym jesteś zameldowany,
• informacje o dochodach z Polski lub innego kraju, jeśli je masz,
• dokumenty potwierdzające, że przebywałeś i pracowałeś w NL oraz okresy, w jakich pracowałeś w Holandii, jeśli nie był to cały rok (jaaropgave, paski wypłat, korespondencja od pracodawcy).
Wiele osób rozlicza się samodzielnie na stronie Belastingdienst za pomocą DigiD lub przez aplikację, wypełniając często niewłaściwy dla swojej sytuacji formularz. Wazne jest, by wybrac wlasciwy formularz. Rozliczenie osoby z meldunkiem, bez meldunku i z częściowym meldunkiem to trzy różne formularze. Wysłanie rozliczenia na błędnym formularzu spowoduje jego odrzucenie i konieczne będzie ponowne wypełnienie oraz wysłanie już właściwego dokumentu.
* Darowizny
W rozliczeniu rocznym możesz również wykazać wpłacone darowizny, jeśli Twoja darowizna trafia do organizacji ANBI (instytucji działającej na rzecz pożytku publicznego) lub do stowarzyszenia. Nie dotyczy to darowizn gotówkowych — te nie podlegają odliczeniu.
** Koszty zdrowotne
Jeśli poniosłeś w 2025 roku koszty zdrowotne poza ryzykiem własnym i których ubezpieczalnia nie pokryła (leczenie, dentysta, ortodonta, dojazdy do szpitala/specjalisty), nie zapomnij ich wykazać w odpowiedniej rubryce. Istnieje szansa, że odzyskasz część poniesionych kosztów.
Masz więcej pytań?
Zapraszam do kontaktu.
Ania
