Ophélie Naudin ON OFF EVENTS

Ophélie Naudin ON OFF EVENTS Freelance : Tour Leading / Production événementielle / Coordination sur site

Renfort aux équipes organisatrices d'événements :

 Coordination logistique : Supervision de la zone accueil pour les 20 ans du CA ; Organisation des hébergements/transports sur les « Winter Golf Cups » ; Coordination lors de la présentation marketing du groupe Selfridges à Paris

 Tour Leading : TL lors d’une présentation presse pour le groupe FIAT ;
Supervision du programme ‘Porte-drapeaux Coc

a Cola’ à Lyon pour l’Euro 2016 ;

 Management : Chef Hôtesse sur le Mondial de l’Auto, Roland Garros (30 pax)…

 Relations Publiques : Tour de France, Jeux Equestres Mondiaux, Ryder Cup…

 Mises en relation et conseil en recrutement : réseau à échelle nationale

Hello !Prochaine session* le vendredi 11 septembre 2026 de 13H à 14H !Lien Teams en commentaire 🙂 *Pour rappel :Depuis p...
04/09/2026

Hello !

Prochaine session* le vendredi 11 septembre 2026 de 13H à 14H !
Lien Teams en commentaire 🙂

*Pour rappel :

Depuis plusieurs années (déjà!), je reçois régulièrement des demandes sur Linkedin de personnes qui veulent se renseigner sur mon métier, me demandent des conseils.

Et depuis plusieurs années, je réponds positivement à ces demandes.

Déjà parce que ça me fait plaisir de constater que ce secteur attire (plus beau métier du monde bonnnnjouuuur!).

Aussi parce que cela me permet à moi aussi de réaliser une veille, d'échanger, de rencontrer et pourquoi pas - à terme - de travailler ensemble.

Et parce que quand j'ai démarré il y a 12 ans, je me sentais un peu... seule ! Et que c'est pas cool de se sentir seul.

Ces sollicitations augmentent avec le temps. Alors je continuerai avec grand plaisir à répondre à vos questions, mais je vais tenter "d'organiser" la chose via des réunions Teams tout au long de l'année.

Je demanderai aux personnes intéressées d'être indulgentes à 2 niveaux :

1 : j'habite en pleine campagne et le réseau, c'est pas toujours ouf ouf. Alors si un jour ça bug... et ben c'est ballot ! Et si votre question est super urgente (lol), posez la moi en message privé Linkedin.

2 : ATTENTION je suis loin (very very far) d'avoir la science infuse et ne suis pas à la pointe de la réglementation. Pour cela, il faut aller voir les Freelances de l'Événementiel 😉

Ici, je propose (juste) un retour d'expérience, des conseils qui valent ce qu'ils valent.

That's all folks !

Aujourd'hui,  je mets mon plus beau t-shirt* ! 😆C’est l’heure de la reprise !!Speedy Gonzales entre en action : 9 salons...
27/08/2026

Aujourd'hui, je mets mon plus beau t-shirt* ! 😆

C’est l’heure de la reprise !!

Speedy Gonzales entre en action : 9 salons Studyrama à produire en 5 mois ! Yallah c’est parti 🤪🤪🤪🔥🧨🚀

PS : encore un peu de place pour du Tour Leading pur au cas où 😉

*cadeau de mon homme qui me connaît si bien ❤️ Le Fournil de Lavaux

J’ai fait l'erreur du débutant : je n’ai pas fait de repérage. Et pourtant.... l'éclipse solaire... c’est pas comme s’il...
14/08/2026

J’ai fait l'erreur du débutant : je n’ai pas fait de repérage.

Et pourtant.... l'éclipse solaire... c’est pas comme s’il y en avait tous les mois. 🙄

Genre : ZE rdv d’une vie à ne pas louper.

Ça avait bien démarré pourtant :
On a trouvé un spot, en hauteur, où il y avait du monde.
On s’est tapé une fondue en mode camping, face à la vue à venir.
On a prévu les pulls, le rosé,  les serviettes pour se poser, les lunettes.

Bref, on était READY ! 😎👌

Petit détail désobligeant : grave des nuages. Et puis en bas au loin, une bande dégagée. Donc tu te retrouves à imaginer à peu près où est le soleil maintenant et tu te dis que ça va le faire nikel : dans 30 minutes, il est 20h15, on sera au max de l'éclipse, et le soleil percera pile les nuages pour qu’on l’aperçoive.
20h05 : ça n’a pas loupé. Le soleil n’etait pas loin de sortir. Sauf qu'entre temps, tu te rends compte que le pan de montagne à droite va cacher le soleil !! 😱😱😱

Branle-bas de combat ! On plie la fondue, on chope les enfants éparpillés, on dégringole la montagne, on se jette dans les voitures, on reprend la route pour passer ce foutu pan de montagne et retrouver notre pote le soleil. Montée d’adrénaline. Excitation au summum. Je vous raconte pas l'état des gosses.

Et là : tu passes le Col du Lautaret, tu redescends 200 mètres vers la Meige, un grand virage vers la droite et... éblouissement !! Alleluia ! On se gare. Trop peur de la louper, on dégaine les lunettes dans la bagnole.

On a eu droit à 5 minutes de kif. Après, ciao le soleil derrière la montagne.
Même pas eu le temps de prendre en photo les enfants admiratifs... 😅

J’ai transposé ce moment à mon métier et je souris gentiment car :
1 : Le repérage est essentiel
2 : Le plan B a marché. Mais pétard heureusement que la décision a vite été prise de bouger ! 5 minutes de plus à gamberger/ essayer de calculer / peser le pour et le contre et on aurait tout loupé !

Au final, on s’en souviendra de ce coup de speed à redescendre la montagne à toute b***e, le caquelon dans la main, et le gosse dans l’autre... 🤣❤️🤙

Je viens d'organiser mon mini événement à moi dont je suis ultra fière : 3h15 du mat : le réveil sonne3h30 : départ en v...
11/08/2026

Je viens d'organiser mon mini événement à moi dont je suis ultra fière :

3h15 du mat : le réveil sonne
3h30 : départ en voiture
3h40 : stop pour récupérer ma co-randonneuse
4h : arrivée au point de départ. On lâche la voiture et on débute la rando en mode frontale, all black
5h30 : arrivée au sommet du Grand Area (2880m)
6h26 : rdv avec le Soleil
7h15 : on redescend
8h15 : arrivée à la voiture
9h : arrivée à la maison, les filles dorment encore ☺️

Timing parfait
Climat parfait
Visibilité parfaite
Intimité parfaite
Mais surtout : Co-randonneuse parfaite

Un événement, pour qu'il soit réussi, doit être mémorable et utile à l’avenir.
Illustration : un teambuilding sur une plage de rêve, on s’en souvient forcément. Mais pour passer le cap d’après, à savoir être bénéfique dans le futur pour les salariés et l'entreprise, là c’est une autre affaire.

Ici, c’etait parfait. Grâce à ma co-randonneuse. Parce que vivre ce genre de moment seul n’a aucun sens (pour moi). Le partager à 2 est tellement comblant.

Mais quand ce numéro 2 vient de subir il y a 6 mois une greffe cruciale... et que tu observes ce numéro 2 littéralement grimper dans la pénombre vers la lumière...

Ce n’est plus une vue que tu vas chercher. C'est une émotion extrêmement puissante. C’est comme accueillir un énorme cœur en soi. C’est sentir à plein nez le Bonheur et la Liberté. C’est respirer la Légèreté.

C’est Bon quoi.

Alors tu te dis que tu ne pouvais partager ce moment avec personne d’autre.
Quel Honneur de l’avoir fait avec elle qui comprend parfaitement le sens du mot Vie.

Utile à l’avenir ? Évidemment : ça ressert mes liens avec elle pour toujours.

Notre événement était parfait. Merci à Elle ❤️

31/07/2026
Hello la compagnie !Depuis plusieurs années (déjà!), je reçois régulièrement des demandes sur Linkedin de personnes qui ...
30/07/2026

Hello la compagnie !

Depuis plusieurs années (déjà!), je reçois régulièrement des demandes sur Linkedin de personnes qui veulent se renseigner sur mon métier, me demandent des conseils.
Et depuis plusieurs années, je réponds positivement à ces demandes.
Déjà parce que ça me fait plaisir de constater que ce secteur attire (plus beau métier du monde bonnnnjouuuur!).
Aussi parce que cela me permet à moi aussi de réaliser une veille, d'échanger, de rencontrer et pourquoi pas - à terme - de travailler ensemble.
Et parce que quand j'ai démarré il y a 12 ans, je me sentais un peu... seule ! Et que c'est pas cool de se sentir seul.

Ces sollicitations augmentent avec le temps. Alors je continuerai avec grand plaisir à répondre à vos questions, mais je vais tenter "d'organiser" la chose via des réunions Teams tout au long de l'année.

Je demanderai aux personnes intéressées d'être indulgentes à 3 niveaux :

1 : j'habite en pleine campagne et le réseau, c'est pas toujours ouf ouf. Alors si un jour ça bug... et ben c'est ballot ! Et si votre question est super urgente (lol), posez la moi en message privé Linkedin.

2 : ATTENTION je suis loin (very very far) d'avoir la science infuse et ne suis pas à la pointe de la réglementation. Pour cela, il faut aller voir les Freelances de l'Événementiel 😉
Ici, je propose (juste) un retour d'expérience, des conseils qui valent ce qu'ils valent.

3 : faites pas attention à la qualité de la photo, je démarre avec la génération d'images via l'IA (version gratuite)... J'ai au moins appris un truc : plus tu demandes à l'IA de modifier un visuel, plus tu perds en qualité !

Première session demain à 14H ! Lien Teams en commentaire !
That's all folks !

PARTIE 3 : WHATEVER !« Tu fais quoi ? C’est quoi ton job ?! »C’est simple : je dis oui à n’importe quelle mission, du mo...
28/07/2026

PARTIE 3 : WHATEVER !

« Tu fais quoi ? C’est quoi ton job ?! »

C’est simple : je dis oui à n’importe quelle mission, du moment que je sens qu’elle est dans mes cordes !

C’est quoi « mes cordes » ?
✅️HUMAIN
✅️ORGANISATION
✅️TECHNIQUE (très légère)

A travers ces 3 mots clés, des dizaines de métiers en découlent. Et je peux me retrouver à passer d’un métier à un autre en quelques minutes.

🤓Officiellement, c’est ça :

✅️Accompagnatrice de groupe (« TL » – Tour Leader)
✅️Régisseur
✅️Responsable Technique
✅️Directrice Logistique (« Dir Log »)
✅️Responsable Production (« Prod »)

Trop propre n’est-ce-pas ? Vous avez raison.😁

🤪Officieusement, c’est ça* :

Mathématicienne (382 pax dans 7 cars, 1 minibus et 3 vans, ça passe ?!)
Manutentionnaire
DJ (alleluia les playlists Spotify)
Ambianceur (quand j’ai envie)
Road (quand ya pas le choix)
Palettiseur
Chauffeur
Bbsitter
Chef hotesse
Serveuse
Toppeur (à vos risques et périls…. :D)
Psychologue (oui, oui, j’ai mon diplôme M’sieurs Dames)
Concierge
Réceptionniste
Décoratrice
Banquière (vas-y, je te prête 100 dirhams pour tes babouches)
Rabatteuse (descendez plus bas dans la plénière s’il vous plaiiiit)
Agent de sécurité (you shall not pass !!!)
Agent de voyage
« Infirmière » (coucou les petits bobos)
« Flic » (coucou les démonteurs de nuit qui laissent leurs déchets dans un coin de hall)
Poteau de signalétique
Maroufleuse
Photographe
Voiture balai (ou vélo ou chameau ou 4x4 ou bus ou tuk tuk ou montgolfière ou ou ou !)
Cariste
Technicienne de surface (j’adore ce terme…lol)
Distributeur de chaufferettes
Maitre de cérémonie
Empêcheuse de crevaison de pneux F1
Acheteuse de l’apéro pour la Team à Carouf


Loin de moi l’idée d’être spécialiste sur tous les métiers cités (sauf pour acheteuse de l’apéro).

En revanche, je suis la première à ne pas mettre tous mes œufs dans le même panier (donc à me diversifier).

Et puis de toute façon, quand faut y aller… FAUT Y ALLER !

Par contre, s’il y a bien un métier où je ne m’aventure jamais, c’est GUIDE. Trop peur de dire des âneries. La culture G et moi, ça fait 3. 😬

Et toi ? C’est quoi le métier où tu ne te risques pas ?

*liste évidemment non exhaustive

Partie 2 : WHEREVER !« Tu bosses où en fait ?! »Same-same : n’importe où ! Je m’explique :Je ne vais pas vous sortir la ...
15/07/2026

Partie 2 : WHEREVER !

« Tu bosses où en fait ?! »
Same-same : n’importe où !

Je m’explique :

Je ne vais pas vous sortir la liste de tous les lieux où j’ai bossé depuis mes débuts.
« Juste » ceux où je suis passée entre début mai et mi juin de cette année :

✅️Rio (Brésil)
✅️Siem Reap (Cambodge)
✅️Ibiza
✅️Munich
✅️Paris
✅️Barcelone
✅️Beaujolais
✅️Leucate

8 lieux tellement variés, en seulement 6 semaines…

Et si on rentre dans le détail, et qu’on parle de TYPE DE LIEUX, là aussi c’est assez comique :

✅️Sur une île tropicale privatisée
✅️Dans un tuk tuk direction des tyroliennes en pleine jungle
✅️En plein cœur d’une ferme régénérative, entourée de biquettes
✅️Sur le rooftop d’un 5 étoiles
✅️Dans les appartements privés du Roi, au Château de Versailles… seuls
✅️Sur un circuit F1
✅️En VTT au milieu des vignes
✅️Dans un parc éolien tout neuf

Là, pour le coup, la liste peut se poursuivre car une opé = parfois des dizaines de lieux visités !
En quelques minutes, tu peux passer d’un canapé top confort de Palace, à un vieux couloir tout noir cherchant désespérément à charger ton tel.
Ou encore d’un siège douillet de bus full climatisé à un dos de chameau bien piquant en plein désert bien chaud.

Mais on s’arrêtera là.
Ca vous donne une idée du b***** dans ma tête parfois… Du moins si je ne faisais pas EXIT à chaque fin de mission*

*cf mon post du 13 mai 2025

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Lyon

Téléphone

+33 (0)6 09 50 79 48

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